مدونة حجزي

دليلك الشامل عن تأجير العقارات في الأردن

معلومات عقارية

واجبات مدير العقارات والمسؤوليات الموكلة له

مدير العقارات

ظهور مديري العقارات وأهميتهم

باتت مهنة مدير العقارات ذات أهمية كبيرة خصوصًا في الفترات الأخيرة، وذلك بعد ظهور العديد من المشروعات التنموية على مستوى العالم؛ مما يستلزم وجود مختص في تسيير شؤون تلك العقارات، وتنبع أهمية تلك الوظيفة من أن الأغنياء لا يعبئون بالمنزلة العالية التي يمنحها لهم امتلاك عقار بمواصفات رائعة، ولكن بمقدار الاستفادة التي ستعود عليهم من ورائه على المستوى الأبعد؛ فذلك تعد إدارة العقار من الأمور الأساسية سواء من حيث رفع القيمة التسويقية لها أو صيانة ما بها من ممتلكات.

ويوجد خلط أحيانًا بين من يديرون العقار وغيرهم من المتخصصين في إدارة الأصول، والفارق أن مدير العقار بمثابة الوكيل عن المالك سواء في عقار استثماري أو لمجرد السكن، فالغاية منه أن يصون حقوق المالك مع الالتزام بالضوابط القانونية، بخلاف مدير الأصول الذي يقتصر دوره على النصائح وإعداد الخطط القائمة على تحديد فرص المَحافظ العقارية، بالإضافة إلى متابعة متغيرات السوق.

واجبات مدير العقارات

يتعين على مدير العقارات القيام ببعض المهام التي تتمثل في:

تصفح موقع حجزي كوم لتأجير واستئجار مختلف العقارات بانسب الأسعار

  • استغلال الوقت لصالح المالك: فالمالك يستعين بمدير عقارات لعدم وجود وقت لديه للإشراف عليها بنفسه، فيجب عليه أن يستفيد من الوقت في تخطيطه للعقارات.
  • التحقّق من الصيانة وجودتها بشكل منتظم سواء من ناحية الكهرباء أو المياه أو أنظمة الحماية داخل العقار، فيمكن أن تقوم بعض العصابات بالسطو عليه وسرقة الممتلكات الموجودة داخله؛ لذا يجب عليه المتابعة منعًا لذلك.
  • تقديم البيانات والأخبار والتحليلات الخاصة بعالم العقارات، والبقاء على صلة وطيدة بمعرفة المشاريع الاقتصادية الجديدة.
  • التحقّق من دفع أو استلام الأقساط المادية المرتبطة بالعقار وتدوينها في السجلات وتقديم تقارير للمالك بهذه الأموال.
  • النظر في عقود العملاء المستأجرين ومدتها وضوابط تجديدها.
  • إنشاء علاقة مع مجموعة من العُمال ومقدمي الخدمات التي يحتاجها العقار وتدوين أسمائهم وأعمالهم ودفع مستحقاتهم أولًا بأول.
  • عدم الانعزال عن المستخدمين والنظر في الشكاوى التي يرفعونها، والحرص على معالجتها، والتفتيش عن مستخدمين آخرين في حالة وجود أماكن شاغرة بالعقار.
  • رفع التقارير السنوية عن خطة العمل خلال العام المنقضي، والخطة الجديدة للإدارة مع مراعاة تحسين مستوى الأداء؛ بما في ذلك شكل التسويق للعقار ورفع مستوى الخدمة؛ بهدف زيادة هامش الربح.
  • التحلّي بالاحترافية في التعامل مع المحافظ العقارية، فمن يستثمر في عالم العقارات يعلم مدى خطورة انخفاض التقييم، ولهذا يجب على مدير العقارات أن يجد العملاء بالقيمة التي تتفق مع رغبات المستثمر.

معايير اختيار مدير العقارات

من أبرز العوامل لاختيار مدير العقارات، أن يكون ذو سمعة طيبة في سوق العقارات، ولهذا ينبغي جمع المعلومات عنه من حيث مدة الخبرة سواء كان شخص أو مؤسسة، ومدى الإنجازات التي حققها في هذا المجال؛ لأن هذا المعيار يحدد مقدار الكفاءة، بالإضافة إلى محافظ العقارات الاستثمارية، لأن ذلك يحدد مهارات المؤسسة أو الشخص وتواجده ومقدار اتساع روابطه، بجانب الثقافة القانونية المتعلقة بعالم العقارات، لأن ذلك يضمن عدم توريط المالك في مشكلات، أو القدرة على حل الأزمات القضائية إذا وقعت.

برنامج RPA لإدارة العقارات

أحد البرامج التدريبية للعاملين في سوق العقارات، وساهم في هذا البرنامج معهد أصحاب العقارات، ويحتاج بعض الإلمام ببعض القواعد التمهيدية في الإدارة، والخبرة في تسيير شؤون عقار تتجاوز مساحته 3700 متر، ويقدم هذا البرنامج حصيلة معلوماتية هائلة عن تصميمات العقارات وأدوات التشغيل والصيانة والأمان والترويج لها، ووصل عدد الحاصلين عليه أربعة آلاف شخص معظمهم من الولايات المتحدة الأمريكية.

تصفح موقع حجزي كوم لتأجير واستئجار مختلف العقارات بانسب الأسعار